Mødedato / tid: tirsdag den 26. januar 2010 kl. 19.00
Sted: Ungdomsskoles Slangerup afdeling. Kingo Fritidscenter, Strandstræde 28B, 3550 Slangerup.
Medlemmer:
Jette Fischer (UU Vest)
| Degnebakken 32 4050 Skibby
| 4752 5060 2469 3703 |
Jann Gåsedal (LO)
| FredboVænge 22 3630 Jægerspris
| 4753 2809 4040 5849 |
Henrik Steen Broksø (DA)
| J.F. Willumsensvej 3600 Frederikssund
| 4738 3895 |
Sussie Staun Pallesen (Fr. Sund Gymnasium)
| Smedeengen 13 3630 Jægerspris | 4082 5432
|
Kirsten Reiser Weiland (byrådsmedlem)
| Mosevej 2D 4050 Skibby | 47 52 42 43 |
Jette Olofsen (Handelsskolen København Nord)
| Asgård 10 3600 Frederikssund
| 4731 6631 8852 6450
|
Mads Matjulski (Medarbejderrepræsentant)
| Kyndbyvej 35 3630 Jægerspris | 4738 8487 2789 8411 |
Jan Fritzen (Medarbejderrepræsentant)
| Foderstofgården 70 3600 Frederikssund
| 2093 6084
|
Fraværende:
Mads Matjulski Henrik Steen Broksø, Jann Gåsedal Jette Olofsen
Da LO og DA ikke var repræsenteret på mødet spørger Carsten repræsentanterne om de stadig er deres organisations repræsentant.
Da det er første møde i en ny kommunalvalgsperiode er der nye medlemmer. Vi starter derfor med en præsentation og kort orientering.
1. Valg af formand.
I henhold til ungdomsskolens styrelsesvedtægt § 6 vælger bestyrelsen formand på første møde.
Jette Fischer valgt.
2. Valg af næstformand
I henhold til ungdomsskolens styrelsesvedtægt § 6 vælger bestyrelsen næstformand på første møde.
Jan Fritzen valgt.
3. Godkendelse af referat.
Referat fra møde den 17.09.2009.
(Referat vedlagt)
Godkendt.
4. Orientering
a) Formanden
b) Skoleleder
· Karsten Bo Baden er ansat som afdelingsleder i Slangerup afdeling.
· Forårsprogram udsendt.
· Visionsseminar for ledelsesgruppen.
· Status på sæson 2009/2010 p.t.
· Status på flytning af Frederikssund afdelingen
· Eftermiddags klub cafe i Slangerup afdelingen.
· Elevrepræsentanter i bestyrelsen
c) Andre
5. Styrelsesvedtægt.
Byrådet har den 16. december 2009 besluttet styrelsesvedtægt for Frederikssund Ungdomsskole. Styrelsesvedtægten ændrer bestyrelsessammensætning idet der ikke længere er repræsentant fra Folkeoplysningsudvalget i bestyrelsen, og byrådsmedlemmet ændre status fra tilforordnet til medlem.
(Styrelsesvedtægten vedlægges)
http://www.frederikssund.dk/media(8337,1030)/byr%C3%A5d_referat_161209.pdf
Indstilling: Styrelsesvedtægten tages til efterretning.
Styrelsesvedtægten tages til efterretning.
6. Regnskab 2009
Ungdomsskolens regnskab for 2009 kommer samlet ud med et overskud på 17.219 kr.
Regnskabs oversigt vedlagt.
Indstilling: Regnskabet godkendes.
Regnskabet godkendes.
7. Budget 2010
Ved byrådets vedtagelse af budget 2010-13 for Frederikssund kommune blev Ungdomsskolen budget reduceret med 1.000.000 kr. i år 2010 og yderligere 500.000 kr. i år 2011.
Det vedlagte budget 2010 indeholder et uændret aktivitets niveau og dermed et underskud på ca. 1. mio. kr. På mødet fremlægges forslag til reduktioner. Der vil kunne opnås en reduktion på ca. kr. 500.000 årligt ved reduktion i ledelsen (gennemslag i 2010 ca. 300.000), resterende beløb vil være direkte nedsættelse af elev aktiviteter (færre aktiviteter, undervisningshold, mindre åbningstid eller lign.)
Forslag til budget 2010 vedlægges (nuværende med underskud).
Indstilling: Budgetforslag i balance for ungdomsskolen år 2010 godkendes.
I forhold til det udsendte oplæg til budget ændres:
a. Løn til fast personale nedsættes med 300.000 kr.
b. Aktiviteter på klub og undervisningsområdet i 2. halvår nedsættes med 500.000 kr.
c. Indtægter til ture/rejser hæves med 200.000 kr.
Ad a. Den nuværende viceinspektør har opsat sin stilling. Stillingen nedlægges.
Ad b. Der var afsat 500.000 kr. til ikke allerede planlagte aktiviteter. Aktiviteter i 2. halvår. skal nu primært finansieres ved nedlæggelse/ikke oprettelse af ellers planlagte aktiviteter.
Ad c. Det forventes at indtægten kan øges uden at det giver en væsentlig større betaling pr. elev /aktivitet. Indtægter fra enkelt aften arrangementer (f.eks. en gyser aften, fester eller lign. i klubben) er ikke indregnet i budgetforslaget. Indtægter fra disse arrangementer er indregnet i den forhøjede indtægt. Der skal være opmærksomhed på at priserne ikke generelt udelukker elever i at deltage i aktiviteter.
8. Udviklingsplan
Ungdomsskolelederen skal udarbejde en udviklingsplan for ungdomsskolen. Udviklingsplanen skal laves over samme skabelon som bruges på folkeskoleområdet. Udviklingsplanen skal afleveres senest den 1. marts 2010. På grund af den korte tidsfrist kan udviklingsplanen ikke forelægges på et ordinært bestyrelsesmøde inden afleveringen. Carsten Rasmussen orienterer om skabelon og indhold på mødetidspunktet.
Indstilling: Bestyrelsen tager stilling til om de ønsker udviklingsplanen forelagt inden den afleveres og i givet fald aftale møde tidspunkt.
Pga. af den korte tidsfrist skal bestyrelsen ikke inddrages i arbejdet, men vil gerne have udkast af udviklingsplanen tilsendt inden den sendes til forvaltningen således at de kan nå at kommenterer den.
9. Virksomhedsplan
Ungdomsskolelederen skal udarbejde en virksomhedsplan for ungdomsskolen. Virksomhedsplanen skal laves i en bestemt skabelon, men må udarbejdes individuelt. Virksomhedsplanen skal afleveres senest den 1. marts 2010. På grund af den korte tidsfrist kan virksomhedsplanen ikke forelægges på et ordinært bestyrelsesmøde inden afleveringen. Carsten Rasmussen orienterer om skabelon og indhold på mødetidspunktet.
Indstilling: Bestyrelsen tager stilling til om de ønsker virksomhedsplanen forelagt inden den afleveres og i givet fald aftale møde tidspunkt.
Pga. af den korte tidsfrist skal bestyrelsen ikke inddrages i arbejdet, men vil gerne have udkast tilsendt af virksomhedsplanen inden den sendes til forvaltningen således at de kan nå at kommenterer den.
10. Ungepakken
Der er i øjeblikket mange initiativer i gang på ungdomsområdet fra folketing/regering. En del af disse kan involvere ungdomsskolen eller ungdomsskolen kan sætte initiativer i gang på denne baggrund af.
Jette Fischer og Carsten Rasmussen vil orientere om ”ungepakkens” indhold.
Indstilling: Bestyrelsen drøfter om ungepakken giver anledning til specielle initiativer i ungdomsskolen p.t.
Ungepakken blev i hovedtræk gennem gået af Jette Fischer. Bestyrelsen kan se mange områder hvor ungdomsskolen kan være en aktør. Bestyrelsen er positiv overfor, at ungdomsskolen ”udvider” sit virke med undervisning relateret til ungepakken. F.eks en form for erhvervsklasse, ”unge klasse” der opfylder kravene således at den unge kan bevare ungdomsydelse, lave opsamlingshold for unge der mangler specifikke kompetencer for at kunne gennemføre en ungdomsuddannelse mv. Udvidelser som f.eks heltidsundervisning, vil kræve ressource tilførsel.
11. mødeplan
Der er i bestyrelsen aftalt møde den 15. marts og 3. juni.
Mødet den 15. marts flyttes til den 22. marts kl. 19.00 i Jægerspris. (Der skal lige tjekkes kalendere). Endelig dato udsendes snarest.
12. evt.
Ungdomsråd punkt på næste møde. (opfølgning af den handleplan der var aftalt med Gymnasiet og handelsskolen. Afholdelse af ungedialogmøde (politisk deltagelse), ungdomshus, div. aktiviteter, koncerter, hva med på Elværket) Der skal tænkes i de ungemiljø der er/kan skabes ved gymnasiet, handelsskolen, 10. kl.